INSERTAR TEXTO EN OPENOFFICE WRITER

Lo primero que se debe aprender es como proceder a insertar un texto en el procesador de texto. Solo basta con fijar o posicionar el cursor en el lugar que se desee insertar el texto y comenzar a escribir a través del teclado. El cursor al ir llegando al final de la linea y si continua el texto que estamos introduciendo, automáticamente se generara un retorno de linea, por lo cual el usuario no debe preocuparse. Al momento de finalizar el párrafo que se esta escribiendo, se debe pulsar la tecla <ENTER>, para hacer el salto de linea y comenzar un nuevo párrafo si se desea.

GUARDAR DOCUMENTO EN WRITER

Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias intermedias del mismo, procedemos a guardarlo. Para ello tenemos diferentes caminos:

• Clic en el botón Guardar  de la barra de herramientas estándar.

• Utilizamos la combinación de teclas Ctrl  + G  

• Desde el Menú Archivo > Guardar.

La primera vez que se guarda un documento OpenOffice Writer presenta el diálogo Guardar como.

Después de guardar por primera vez un documento, cada vez que activemos la opción guardar no será necesario seguir todos estos pasos. Sencillamente el documento se guardará reemplazando la versión guardada anteriormente.

Elegiremos el lugar para guardar el documento, el nombre y el tipo de archivo del mismo (el desplegable Tipo presenta una lista con todos los formatos para guardar, incluyendo los de la suite de Microsoft Office).

DOCUMENTO

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc.

Open Office  usa el formato ODF para gestionar sus documentos.
ODF es un formato para guardar documentos de oficina, y está basado en un estándar ISO internacional creado en el 2006. Los documentos ODF tienen las siguientes extensiones:

• *.odt (documentos de procesador de textos)
• *.ods (documentos de libros de hojas de cálculo)
• *.odp (documentos de presentaciones)
• *.odb (documentos de base de datos)
• *.odg (documento de la aplicación de dibujo vectorial)

La ventaja de ODF es que no está atado a ninguna aplicación de oficina particular. Es un estándar abierto que cualquier compañía puede implementar en sus programas. OpenOffice usa el formato ODF como el formato estándar para sus documentos. Muchos otros programas, de reciente realización tienen también soporte para importar y exportar en el formato ODF.

PANTALLA PRINCIPAL OPENOFFICE WRITER

PROCEDIMIENTO PARA ABRIR EL PROGRAMA OPENOFFICE WRITER

Para abrir OpenOffice Writer: 

• Acceda a la barra de tareas de la Distribución 

• Haga clic en Aplicaciones y luego en Oficina. 

• Al posicionarse en oficina, se abre un menú desplegable con una serie de aplicaciones, allí haga clic en OpenOffice Writer.

OpenOffice Writer.

Crear documentos de texto es sin duda una de las tareas más frecuentes en nuestro uso diario del ordenador. La digitalización de documentos presenta multitud de ventajas entre las que cabe destacar la facilitad de almacenamiento, comunicación, recuperación y posterior modificación. De ahí que sea de gran importancia que usted adquiera los conocimientos básicos para utilizar un procesador de texto sin dificultad. Por lo demás, tales habilidades se han convertido en parte esencial de lo que se ha dado en llamar alfabetización digital.

Los procesadores de textos, y Writer no es una excepción, han evolucionado hasta alcanzar unos niveles de prestaciones realmente espectaculares y, paralelamente, cada vez resulta más extensa la relación de capacidades necesarias para su completo manejo, hasta el punto que sería necesario dedicar un curso completo de estas características para describir su uso. La presente sección sirve únicamente como introducción y no pretende sustituir a otros cursos que usted debiera realizar para adquirir un conocimiento completo del procesador de textos Writer.

Después de leer este apartado usted debería ser capaz de guardar y abrir documentos, formatear una página, editar texto, utilizar elementos de realce como negritas, cursivas o subrayados, incluir tablas, listas e imágenes para mejorar la apariencia de sus documentos, y utilizar básicamente los estilos. Además de la explicación de los procedimientos generales encontrará actividades guiadas, cuyo objetivo es que usted ponga en práctica lo aprendido en tareas concretas muy similares a las que se le presentarán en su trabajo diario.

Para ejecutar Writer vaya al menú Aplicaciones -> Oficina -> OpenOffice.org Procesador de textos.

En la imagen se han marcado las distintas zonas que nos permitirán trabajar con los documentos. Téngalas presentes pues nos referiremos a ellas por estos nombres. Las barras pueden verse u ocultarse desde el menú Ver -> Barras de herramientas. También podemos modificar su aspecto desde el mismo menú seleccionando Personalizar.

1. Barra de título. En ella aparecerá el nombre de nuestro documento. Hasta el momento en que lo guardemos aparecerá con el título "Sin nombre".
2. Menú principal. Contiene el acceso a todas las operaciones que nos permite el procesador de texto. Las distintas barras no son sino subconjuntos, para un acceso más rápido e intuitivo, de las funciones contenidas en este menú.
3. Barra estándar. Nos dará acceso a las funciones de crear un nuevo documento, abrir, guardar, exportar a pdf, imprimir, cortar, copiar, pegar, deshacer, navegador, hipervínculos, visualización, etc.
4. Barra de objetos. Contiene funciones que varían según el objeto sobre el que se encuentre el cursor. Por ejemplo cuando el cursor está en un texto nos permitirá cambiar el tipo y tamaño de la letra, formatear en cursiva, negrita, subrayado, alineación, viñetas, sangría, etc.
5. Zona de trabajo. Es el área donde editaremos el documento y veremos los cambios que estamos haciendo.
6. Barra de estado. Contiene información sobre el número de páginas del documento, estilo, modo de escritura, etc.